INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 - GDPR)
La presente informativa viene resa ai CLIENTI persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, ed è elaborata e rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), il quale ha introdotto significative novità normative in materia di Privacy.
La presente informativa aggiorna e sostituisce eventuali precedenti versioni rilasciate prima d’ora.
Ciò premesso, si evidenzia che:
1) per effetto della costituzione del rapporto e nel corso dello svolgimento dello stesso, la nostra Società si troverà a raccogliere e trattare suoi dati personali;
2) le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal suddetto Regolamento Europeo:
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante la persona fisica che permette l'identificazione diretta o indiretta con particolare riferimento a identificativi quali il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Categorie particolari di dati personali: dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona;
Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati per l'instaurazione e la gestione del rapporto con Lei in corso è:
We Factory Srl
Via Gonfalone n.3, 20123 Milano
0245470620 ∙ direzione@wefactory.it
P.Iva 10789930962
2. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati per:
a) la finalità conseguente all’adempimento del contratto in essere tra le due parti, il quale comprende: l’esecuzione del contratto in essere tra le parti; l’adempimento di obblighi fiscali e contabili; attività connesse ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni di autorità a ciò legittimate e di organi di vigilanza e controllo.
I trattamenti per la finalità sopraindicata vengono effettuati per l’adempimento di obblighi legali e contrattuali.
b) attività di promozione e marketing tramite l’invio di newsletter e comunicazioni commerciali e promozionali.
I trattamenti per tale finalità vengono effettuati in base al legittimo interesse allo sviluppo della relazione con la nostra clientela, e per il quale verrà richiesto esplicito consenso.
c) attività di profilazione.
I trattamenti per tale finalità vengono effettuati in base al legittimo interesse allo sviluppo della relazione con la nostra clientela, e per il quale verrà richiesto esplicito consenso.
3. DATI TRATTATI E MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati trattati sono “Dati Personali” ma potranno essere trattati anche dati che rientrano nelle “Categorie particolari di dati personali” come sopra definite.
Tali i dati sono aggiornati, pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
Tutti i dati verranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. Il trattamento ha luogo con modalità sia automatizzate (su supporto elettronico o magnetico) sia non automatizzate (su supporto cartaceo) nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti e da disposizioni interne.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità di cui al punto 2a) alle seguenti categorie di soggetti:
- Banche, Istituti di Pagamento, Istituti di Moneta Elettronica (per transazioni relative a pagamenti).
Inoltre, si comunica che i suoi dati possono essere trattati, sempre per la sola finalità al punto 2a), dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte dal Titolare:
- Dipendenti e collaboratori;
- Professionisti o Società di servizi per l'amministrazione, gestione e revisione aziendale;
- Società partner necessarie per l’erogazione dei servizi.
5. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
La gestione e conservazione dei dati personali per esigenze strettamente legate all’adempimento dell’accordo tra le parti avviene all’interno del territorio della Comunità Europea. L’eventuale necessità di comunicazione dei dati a Paesi extra UE sarà oggetto di richiesta del suo esplicito consenso.
6. DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi, per tutte le attività di cui al punto 2, per una durata pari a 10 anni dalla cessazione del contratto intercorrente tra le parti, salvo l’instaurazione di eventuali contenziosi.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di Interessato ha diritto, relativamente ai Suoi dati personali:
- di chiederne l’accesso al Titolare del trattamento (Art. 15 GDPR)
- di ottenerne la rettifica (Art. 16 GDPR), la cancellazione (Art. 17 GDPR “Diritto all’oblio”), la limitazione (Art. 18 GDPR)
- di ottenerli in un formato strutturato, di uso comune, e leggibile da dispositivo automatico (Art. 20 “Diritto alla portabilità dei dati”)
- di esercitare il diritto di opposizione (Art. 21 GDPR)
- di revocarne il proprio consenso al trattamento in qualsiasi momento (Art. 7 GDPR)
- di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Art. 77 GDPR)
L’esercizio di tali diritti può essere esercitato mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: info@dilapay.com
8. CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO
Il conferimento di tali dati è necessario ai fini dello svolgimento delle attività inerenti alle finalità di cui al punto 2 e il suo rifiuto comporta l’impossibilità di adempiere a tali attività.
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